Dynamics 365

Technologies 12.03.2021

7 redenen om nu over te stappen van NAV naar Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central is de opvolger van Dynamics NAV (of Navision). Deze ERP-oplossing is van origine cloud-based opgezet en dat geeft het een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van NAV. In dit blog laten we je zien welke dat zijn en waarom het verstandig is om over te stappen van NAV naar Business Central.

Voordelen Business Central

Het eerste verschil is de look and feel: Business Central is veel intuïtiever in gebruik dan NAV. Dat is belangrijk voor de gebruikers want hiermee wordt het ERP-systeem toegankelijk voor meer mensen in de organisatie.

De user interface betreft vooral de schil, onder motorkap zijn echter nog meer belangrijke verschillen. Microsoft heeft Business Central gebouwd als cloudoplossing. Ten opzichte van een aantal jaar geleden zijn er dan ook veel meer mogelijkheden in de cloud, waardoor Business Central ook voor bedrijven met een maatwerk-ERP een goede optie is. Overigens betekent ‘cloud-based’ niet dat het ERP-systeem niet on-premises kan worden geïnstalleerd. Dit kan wel degelijk.

We zetten de belangrijkste voordelen van Business Central ten opzichte van NAV voor je op een rij.

1. Meer efficiëntie door integratie met Business Applicationsapps

Business Central is onderdeel van Dynamics 365 en kan ook eenvoudig worden geïntegreerd met Microsoft 365. Deze integratie maakt interne bedrijfsprocessen een stuk efficiënter. Zo koppel je Business Central eenvoudig met bijvoorbeeld het Dynamics CRM-systeem om klantgegevens uit te wisselen, of met het Power Platform om workflows te automatiseren. Via een workflow kan een verkoper een notificatie krijgen wanneer een klant een offerte per email stuurt en kan deze offerte dankzij de Outlookintegratie direct aanmaken in Business Central.

Ook is het eenvoudig om klantinformatie en specifieke documenten van de klant te delen in een projectteam via Teams, zonder dat de ontvanger Business Central hoeft te openen.

 

Business Central

 

2. Altijd up to date

Omdat Business Central op Azure wordt gehost, is Microsoft verantwoordelijk voor de updates. De kleine updates vinden maandelijks plaats en de grote twee keer per jaar. Deze worden automatisch uitgevoerd waarbij men kan aangeven binnen welk tijdvak de updates uitgevoerd mogen worden. Ook kan men zelf nog een test uitvoeren op de updates in een testomgeving. Als organisatie behoud je dus controle, maar het updateproces verloopt efficiënter en vereist minder beheercapaciteit (met bijbehorende kosten) dan bij NAV het geval is.

3. Beëindiging Microsoft support

Nu Microsoft zich focust op Business Central, zal de support op NAV op den duur worden uitgefaseerd. Dat vormt niet direct een probleem, maar kan op termijn wel een risico vormen voor de beveiliging en het onderhoud. Broad Horizon blijft voorlopig wel ondersteuning bieden voor NAV, maar is daarin beperkt als er uiteindelijk geen reguliere updates vanuit Microsoft meer worden aangeboden.

4. Betere beveiliging

Los van de reguliere updates die ervoor zorgen dat Business Central altijd is beveiligd tegen de meest recente bedreigingen, is een cloudoplossing by standard beter beveiligd dan een on-premises installatie. Cloudproviders hebben het hoogste belang dat de beveiliging voor de klant maximaal is geregeld. Zij beschikken dan ook over de best opgeleide beveiligingsexperts, welke een gemiddeld bedrijf zich niet kan veroorloven om hun netwerk en apps on-premises te beveiligen.

5. Flexibel aantal gebruikers

Microsoft-diensten worden in de cloud beschikbaar gesteld op basis van licenties. Deze zijn maandelijks op- en af te schalen. Ter vergelijking: voor NAV koop je vooraf een aantal licenties. Dit is het maximum aantal mensen dat tegelijkertijd gebruik kan maken van de applicatie. Dit aantal kun je gedurende de looptijd niet afschalen, wel opschalen. U zit dus vast aan een bepaald bedrag.
Voor Business Central kun je eenvoudig licenties bijkopen wanneer uw bedrijf groeit. Is er minder behoefte en daalt het aantal gebruikers? Dan kan je eenvoudig de licentie op maandbasis beëindigen.

6. Overal toegankelijk

Cloud oplossingen zijn ervoor gemaakt dat gebruikers overal vandaan kunnen werken in de applicatie, mits zij een internetverbinding hebben en de juiste autorisatie. Een VPN verbinding is niet noodzakelijk en ook installatie van de software is niet nodig omdat Business Central web-based is. Met de huidige manier van werken waarbij medewerkers vaker vanuit huis werken of wanneer het bedrijf meerdere locaties heeft, is dit een belangrijk voordeel.
Ook zijn de applicaties responsive. De gebruiker kan dus zelf kiezen op welk apparaat hij of zij Business Central opent. De layout past zich aan en houdt de applicatie op elk device gebruiksvriendelijk.

7. Eenvoudig extra functionaliteit toevoegen

Extra functionaliteiten toevoegen aan Business Central is eenvoudig dankzij AppSource. Voor NAV vereist dit maatwerk aanpassingen. Dat betekent kosten om de extra functionaliteit te laten programmeren en elke keer opnieuw extra beheerkosten, wanneer de applicatie wordt geüpgraded. De functionaliteit van Business Central kan eenvoudig worden uitgebreid met bijvoorbeeld PowerApps. Een PowerApp biedt de mogelijkheid om bepaalde activiteiten snel en effectief via een app uit te voeren.

De functionaliteiten die Microsoft niet biedt, kun je via AppSource toevoegen middels extensies. Dat zijn aanvullende apps met extra functionaliteiten, ontwikkeld door Independent Software Vendors (ISV’s). Denk bijvoorbeeld aan een communicatie-app met de transporteur. Als een bestelling (bijna) gereed staat volgens Business Central, meldt hij het transport direct via een app aan bij de vervoerder. Zo kun je zelf toepassingen bedenken die jouw bedrijfsproces nog beter stroomlijnen. Het aanbod aan extensies is dan ook groot. Bovendien geldt voor de extensies via AppSource meestal een trial van 30 dagen, dus je kan deze altijd eerst testen zonder dat u er gelijk aan vastzit.

Overstappen van een maatwerk-ERP naar Business Central

Sommige bedrijven zijn terughoudend om over te stappen omdat ze veel maatwerk hebben ontwikkeld in NAV. Bedrijfsprocessen zijn ook vaak erg specifiek. Toch is het aanbod in de cloud inmiddels zo groot, dat het gewenste bedrijfsproces vaak al met ‘standaard’ modules ingericht kan worden. Maatwerk hoeft dus geen reden te zijn om niet over te stappen.
Bij Broad Horizon streven we zoveel mogelijk naar standaardoplossingen. Standaardsoftware is namelijk altijd voordeliger voor jou als klant. Ten eerste zijn er geen ontwikkelkosten, maar ook op de lange termijn is het kostenefficiënt, omdat:

  1. Het updaten sneller gaat (minder downtime)
  2. Het minder mankracht vereist (besparing beheer- en testcapaciteit).

Nóg een goede reden dus om over te stappen van NAV naar Business Central.

Overstappen van maatwerk naar de standaard cloudoplossing is dus in veel gevallen al mogelijk. Mocht dat voor een bepaalde functie niet mogelijk zijn, dan is het vaak mogelijk om functionaliteiten toe te voegen via het Power Platform of extensies uit SourceApp. En de laatste optie is altijd om alsnog maatwerk te bouwen in de cloud, waarbij je dan in ieder geval profiteert van de andere functionaliteiten die wel als standaard cloud-based oplossing werken.

Broad Horizon kijkt altijd wat voor jouw specifieke situatie de beste oplossing is: op de korte termijn, maar zeker ook op de lange termijn. Welke oplossing je ook kiest, Broad Horizon helpt je bij de uitvoering hiervan.

De beste optie voor de toekomst

Werken jullie op dit moment met NAV? Dan is het de moeite waard om de overstap naar Business Central te overwegen en daarmee jouw organisatie kosten te besparen, veiliger en meer toekomstbestendig te maken. De specialisten van Broad Horizon kennen het aanbod in de cloud en kunnen op basis van hun kennis en ervaring adviseren hoe je Business Central het beste inricht zodat het optimaal op uw bedrijfsprocessen aansluit. Hoe eerder je een expert inschakelt in het traject, hoe meer profijt je later hebt van een soepele migratie en weloverwogen keuzes voor de lange termijn.

WEBINAR terugkijken

Zoals genoemd focust Microsoft zich steeds meer op Business Central en zal de support voor NAV op den duur uitfaseren. Daarom is het slim om je nu te oriënteren op jouw vervolgstappen. Op 27 mei organiseerden wij het webinar ‘Overstappen van NAV naar Business Central’. Kijk de webinar terug en  ontdek de mogelijkheden!

Of neem vrijblijvend contact met ons op om te kijken wat voor jouw organisatie de mogelijkheden zijn.

 

Business Central

 

Business Central

 

Wil je weten welke voordelen Business Central jouw organisatie kan bieden? We vertellen je graag meer over jouw mogelijkheden!

 

Blijf op de hoogte

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van trends, inspirerende klantverhalen en events.