Microsoft Wave oktober 2021 - Business Central

Technologies 21.09.2021

Microsoft Wave oktober 2021: ontdek het verbeterde Dynamics 365 Business Central

Microsoft brengt jaarlijks in april en oktober twee grote updates uit van Microsoft Dynamics 365, Waves genaamd. In deze Waves worden nieuwe functies, functionaliteiten en verbeteringen geïntroduceerd. De eerstvolgende Wave staat voor oktober 2021 op de planning en halverwege oktober worden alle Microsoft Dynamics 365 Business Central omgevingen voorzien van deze update. In dit blog vertellen we je wat je kan verwachten van de nieuwste versie van Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Wat kun je verwachten?

Om te beginnen is het belangrijk je te realiseren dat Microsoft Dynamics 365 Business Central al ruim 30 jaar bestaat en in deze tijd een behoorlijke metamorfose heeft ondergaan. Het pakket ontwikkelde zich van een programmeeromgeving naar een echte cloud-based software-oplossing. Daardoor merk je als gebruiker in de regel niets van de updates: ze vinden vaak onder de motorkap plaats. De laatste tijd is echter duidelijk dat de technische transitie volledig is afgerond en dat er nu plaats is voor nieuwe functies en het verbeteren van bestaande functionaliteiten.

In de Wave update van oktober 2021 zijn er voornamelijk significante functionele verbeteringen te zien en ook op het gebied van gebruikersgemak zijn er flinke stappen gezet. Tot slot is de integratie met Microsoft Teams behoorlijk verbeterd.

Nieuwe functionaliteiten in Business Central

De nieuwe functionaliteiten zijn op zich niet schokkend, maar kunnen organisaties wel degelijk grote voordelen opleveren.

Zo kun je nu bijvoorbeeld op SKU plannen. Dat stelt je in de gelegenheid om niet alleen op productniveau maar ook op locatie niveau een planning te maken met voor die locatie specifieke parameters (instellingen).

Maar ook de Forecast-module is uitgebreid. Op basis van AI (Artificial Intelligence) wordt daarmee voorraadbeheer op basis van varianten mogelijk. Een voorbeeld daarvan is bijvoorbeeld ‘kleur’. Voorheen kon je als schoenenwinkel alleen het inkoopmoment van ‘schoenen van merk X in maat Y’ voorspellen. Nu kun je op basis van bestellingen uit het verleden ook voorspellen wanneer je nieuwe voorraad moet inkopen van ‘schoenen van merk X in maat Y met kleur Z’.

Een andere mooie inkoopplanning-functionaliteit die in oktober wordt uitgerold betreft artikelen waarvan je niet de exacte voorraad bijhoudt, maar die je wel met enige regelmaat opnieuw moet bestellen. Denk bijvoorbeeld aan pennen en kladblokken of olie. Je houdt er niet nauwkeurig van bij hoeveel je gebruikt, maar wilt ze wel periodiek bestellen. Dat wordt in de oktober 2021 Wave voor Business Central mogelijk.

Een andere functionaliteit die, net als in eerdere Waves, aanzienlijk verbeterd is, is de bankmodule. Dynamics 365 Business Central is daardoor steeds beter in staat facturen automatisch te herkennen, in te lezen en te verwerken. Handmatig verwerken of bewerken van facturen of bankoverzichten is daardoor steeds minder vaak nodig. Dit geeft je organisatie sneller een volledig beeld van de financiële status.

Groter gebruikersgemak na de Wave

Microsoft heeft in deze Wave ook veel aandacht besteed aan het gebruikersgemak. De verbeteringen die op dit vlak zijn doorgevoerd, zijn vrijwel allemaal afkomstig uit de feedback van gebruikers. Vanuit Business Central kun je wensen en verbeterpunten aandragen in een speciaal portaal. Vaak hebben deze relatief kleine aanpassingen een grote impact op de gebruikerservaring en het werkplezier.

Zo zijn in deze Wave bijvoorbeeld de snelle instructies in Business Central behoorlijk uitgebreid. Nieuwe gebruikers worden begeleid bij het vinden van hun weg in het pakket, maar ook meer ervaren gebruikers krijgen door middel van de verbeterde tours begeleiding bij het ontdekken en optimaal benutten van nieuwe functionaliteiten.

Datzelfde geldt overigens voor de manier waarop Microsoft de foutmeldingen in Dynamics 365 Business Central benadert: gebruikers krijgen niet alleen veel meer uitleg en context bij een foutmelding, ze kunnen ook direct in de foutmelding doorklikken om de fout te herstellen. Hierdoor hoeft een gebruiker het proces niet meer te verlaten om problemen op te lossen.

Verder is het niet langer nodig om Business Central te installeren op je pc of laptop: de applicatie is bereikbaar via de browser. Hiervoor zijn niet alleen de schermen verder gestroomlijnd, maar is ook de opbouwsnelheid van de pagina’s geoptimaliseerd.

Ten slotte is het, net als bij Customer Engagement, mogelijk om meerdere regels tegelijk te selecteren voor snelle bewerking.

Vergaande integratie

Een van de gebieden waarop Business Central enigszins achterliep ten opzichte van Dynamics 365 Customer Engagement of Dynamics 365 Finance, was de integratie met andere Microsoft-pakketten. Nu vindt Dynamics 365 Business Central daar ruimschoots de aansluiting. Zo is bijvoorbeeld de integratie met Teams verder uitgebreid, waardoor het mogelijk is om vanuit Business Central berichten via Teams te sturen. Dat kan dan in een specifiek kanaal, maar bijvoorbeeld ook via de chat-functie in Teams.

De geadresseerde ontvangt in Teams zowel de notificatie als de link naar het Business Central-document waarop het bericht betrekking heeft. Als voorbeeld: wanneer er iets niet klopt aan een factuur, kan een medewerker vanuit Business Central een bericht naar een gebruiker in Teams sturen met het verzoek de factuur te bekijken en van feedback of commentaar te voorzien. Daarvoor hoeft de medewerker Business Central niet te verlaten, terwijl de gebruiker van de andere afdeling wél alle belangrijke informatie tot zijn beschikking heeft.

Ook de integratie met Customer Engagement is op verschillende vlakken sterker geworden. Zo is het nu mogelijk om gegevens vanuit Business Central in bulk te synchroniseren met Customer Engagement door een aantal regels te selecteren. Die mogelijkheid bestaat zowel voor relaties als voor producten.

Verder zijn ook de integratie met Excel en Power BI aanzienlijk uitgebreid. De set Power BI-rapportages die men in Business Central kan selecteren is behoorlijk aangevuld. Vanaf deze update kan men uit meerdere bronnen Power BI-rapportages selecteren én deze met andere gebruikers delen vanuit Business Central.

Beheersbaarheid

Tot slot willen we heel even stilstaan bij een aantal wijzigingen die voor beheerders erg prettig zijn. Het ontsluiten van gegevens naar andere applicaties is bijvoorbeeld beduidend eenvoudiger geworden dankzij vergaande aanpassingen in de API’s. Gegevens delen met bijvoorbeeld Power BI of Dynamics 365 wordt daardoor kinderspel.

De oktober 2021 Wave maakt het tevens mogelijk om kopieën te maken van alle omgevingen in Microsoft Dynamics Business Central. Tot nu toe was het enkel mogelijk om een kopie van de productieomgeving te maken, maar nu kan ook van zogenaamde ‘Sandboxes’ – een omgeving die gebruikt wordt voor het uitproberen en testen van nieuwe features, maar ook voor trainingen- een kopie gemaakt worden.

Oktober 2021 Wave maakt Dynamics 365 Business Central interessanter

Tijdens deze Wave worden er dit jaar dus behoorlijk wat nieuwe features, maar vooral veel verbeteringen doorgevoerd. Bij Broad Horizon streven we er altijd naar om volledig op de hoogte te zijn van nieuwe ontwikkelingen in Dynamics 365 Business Central. Wil je meer weten over de nieuwe features uit deze Wave of heeft jouw organisatie de overstap van NAV naar Business Central nog niet gemaakt? Neem dan vooral contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over de vele mogelijkheden.

Lees ook: ‘Microsoft Wave oktober 2021: nieuwe features in Dynamics 365 Customer Engagement’

 

 

Blijf op de hoogte

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van trends, inspirerende klantverhalen en events.