Microsoft Viva Insights

Broad Horizon 16.04.2021

Meer focus op welzijn met Microsoft Viva

Onlangs introduceerde Microsoft een nieuw product: Microsoft Viva. Dit Employee Experience Platform (EXP) is gericht om communicatie, leren en inzichten over werk op één digitale plek te krijgen. Een vervanging van het bestaande intranet of andere Microsoft communicatiemiddelen? Integendeel: juist een verrijking om digitaal werken prettiger en meer op het welzijn gericht te maken.

De co-auteurs voor dit artikel zijn Henrieke van Bommel (Pink Elephant) en Benno Zelders (Pink Elephant). Leer meer over de digitale werkplek van Pink Elephant

Wat is Microsoft Viva?

Microsoft Viva is hét Employee Experience Platform van Microsoft en brengt communicatie, kennis, leren en inzichten over werk op één plek samen. Viva maakt gebruik van de vele apps die het Microsoft ecosysteem rijk is en integreert deze op slimme wijze binnen Microsoft Teams.

Helemaal nieuw zijn de dingen die Viva kan dus niet. Maar juist door het bestaande slim te bundelen, ontstaat er een platform voor medewerkers dat verder gaat dan alleen communicatie en dieper inspeelt op het maken van een werkplek waar veel aandacht is voor de individuele werknemer.

Dit past in de trend dat steeds meer bedrijven inzien dat het belangrijk is om een goede werk-privébalans te hebben en te behouden voor hun medewerkers. Medewerkers die goed presteren nemen voldoende tijd vrij, creëren rust tussen hun werkzaamheden door, krijgen van de werkgever de mogelijkheid om te leren en ontwikkelen en zijn op de hoogte van wat er gebeurt in het bedrijf (en daarmee meer betrokken).

Video: Microsoft Viva

 

De vier pijlers van Microsoft Viva

Microsoft Viva bestaat op dit moment uit vier pijlers:

  • Viva Connections: de centrale hub van Viva waar medewerkers geïnformeerd raken over het bedrijf.
  • Viva Insights: de plek waar je als medewerker inzicht krijgt in je eigen productiviteit en als manager in je team.
  • Viva Learning: dit is erop gericht om leren onderdeel te laten zijn van je dagelijks ritme.
  • Viva Topics: Elke dag groeit de hoeveelheid informatie in de organisatie. Topics probeert dit tegen te gaan door content door te vertalen naar (geclusterde) kennis.

Microsoft Viva Insights

Een van de onderdelen waar wij Broad Horizon het meest enthousiast over worden is Viva Insights. Zoals eerder benoemd is medewerkerswelzijn van groot belang en wordt dit zeker in de huidige werksituatie flink onder druk gezet. Met Viva Insights krijgen medewerkers bijvoorbeeld suggesties als ze niet genoeg rust nemen tussen het e-mailen of Teams’en door. Daarnaast kan Insights helpen om focustijd in de agenda te blokken of geeft het de suggestie om te mediteren (met de coole toevoeging van de meditatie app Headspace!). Het doel is om medewerkers te stimuleren om regelmatig even pauze te houden. Iets wat mede door het verplichte thuiswerken vaak wordt vergeten.

Lees ook: “Educationhub Syncservice”

Voor managers biedt Insights inzicht in de algehele prestaties van het team. De manager kan bijvoorbeeld zien of het team een burn-out riskeert omdat ze bijvoorbeeld veel ’s avonds werken of veel meer dan 40 uur per week werken. Behalve het signaleren van dit risico schotelt Viva ook oplossingen voor hoe teams gezondere werkrituelen erop na kunnen houden.

Microsoft Viva Insights

Zo ziet Viva Insights eruit op de desktop en mobiel. Overzichtelijk met duidelijke inzichten over je werk-privé balans!

Microsoft Graph

Wat Microsoft Viva onder andere uniek maakt is dat het gebruikmaakt van Microsoft Graph, een soort tool die alle data en intelligentie uit bestaande Microsoft 365 applicaties vergaart. Met deze enorme bak aan data kunnen slimme dingen gedaan worden zoals het inzichtelijk maken van hoe druk je het hebt en hoe productief je nou eigenlijk bent. Viva presenteert deze data via Insights en geeft daarna suggesties hoe je je werkdag beter in kunt richten. Ook dit draagt bij aan het verbeteren van het welzijn van de medewerkers en daarmee ook hun werkprestaties!

Aangevuld door partners

Hoewel Microsoft Viva in de basis al zeer compleet is, nodigt Microsoft ook partners uit om verder te ontwikkelen en bouwen.  Zo zijn er al veel derde partijen beschikbaar die kunnen integreren met dit vernieuwende platform.

Denk bijvoorbeeld aan de meditatie app Headspace die we eerder al noemden. Gekoppeld aan de inzichten uit Viva die aangeven dat je even moet ontspannen, stimuleer je medewerkers dat ze ook af en toe een adempauze moeten nemen. Microsoft noemt Viva een ‘open platform’ waarbij ze hun partners stimuleren om nieuwe applicaties voor te ontwikkelen. De verwachting is dat net als bij Teams meer bedrijven aansluiting zullen vinden en er in de loop ter tijd veel unieke apps bestaan die Microsoft Viva zullen verrijken.

Conclusie

Microsoft Viva is een zeer uitgebreid platform gericht om het beste uit teams en medewerkers te halen. In deze blogpost hebben we ons gefocust op een paar opties, die betrekking hebben op medewerkerswelzijn. Maar er valt natuurlijk nog veel meer over te schrijven en te inspireren. Bij Broad Horizon worden we in ieder geval enthousiast van deze ontwikkelingen. We gaan het voor je in de gaten houden. Stay tuned!

Wil je meer weten over de werkplekinnovaties die Broad Horizon voor je in de gaten houdt? Meld je aan voor de nieuwsbrief.