News 14.04.2020

Thuiswerken bij Jan Willem

Iedereen bij Broad Horizon werkt door de coronacrisis vanuit huis. Van directielid tot accountmanager en servicedeskmedewerker. Het thuiswerken levert vaak bijzondere situaties op, zoals bij Jan Willem Altelaar, Service Coördinator Managed Applications bij Broad Horizon Solutions.

Hoe ziet jouw thuiswerksituatie er momenteel uit?

We zijn van de stad Zwolle naar het familie erf vertrokken, tien autominuten oostwaarts bij het buurtschap Lenthe. Midden in het groen, tussen de boerderijdieren, de vogels en waar de lente is begonnen. Op het erf zijn door de jaren een aantal huisjes gebouwd, iedereen heeft zijn eigen huishouding. De tuin is 300 meter lang en 25 meter breed en er is voldoende ruimte om afstand te houden van elkaar, dus ook van de oma’s en pake.

Als je het nieuws niet volgt dan heb je hier echt geen idee wat er in de wereld aan de hand is.

We zijn hier samen met onze zoon van vier. Hij kan hier fantastisch buitenspelen, hierdoor kunnen wij beurtelings tamelijk goed werken. Het is wel wennen om de dagindeling zo te maken dat hij ook aandacht krijgt.

Om de twee weken zijn de dochters van mijn vrouw ook  twee weken bij ons op het erf. Zij hebben hier nu eindelijk overal WiFi. Ze zijn online met school in contact en ze zijn natuurlijk met hun vriendinnen verbonden en kunnen daarnaast NetFlixen en op de trampoline springen.

Doordat het nu mooi weer is werk ik het liefst vanuit de kapschuur, met uitzicht op de velden. Hier rennen net geboren kalfjes, paarden en veulens rond. Waarbij een kalfje zich soms bij ons in de tuin neerlegt om uit te rusten als hij z’n buikje net vol heeft gedronken met melk.

Vanuit deze inspirerende omgeving help ik onze klanten en collega’s zo goed mogelijk.

Hoe heb je je (ergonomische) werkplek ingericht?

Dit nieuwe thuiswerken heeft ervoor gezorgd dat ik overal WiFi heb aangelegd. In de kapschuur klap ik mijn laptop open en werk ik op een tuinstoel aan de tuintafel, ik heb geen bureaustoel, maar wel lekkere muziek op de achtergrond.

Wat doe je eraan om zo gezond mogelijk te blijven?

Het liefst werk ik buiten, bellen kan ik doen door over het terrein te lopen, dit wissel ik af door even in de tuin te spitten.

Vooral wat anders doen na het werk, ter afleiding, relativeert de dag!

Wat doe je nu anders, dat je mee wilt nemen naar de toekomst (wanneer je misschien niet meer thuiswerkt zoals nu)?

Afwisseling van laptop en even rondlopen om nieuwe ideeën te bedenken of te laten bezinken werkt erg goed. Dit is wel anders dan de kantoortuin in Nieuwegein. Waar aanzienlijk minder groen is ?. Mijn wens is om daar kamerplanten te introduceren.

Wat voor inzichten heb je gekregen over jouw eigen werkgedrag door deze situatie?

Communiceren met collega’s is belangrijk en via online middelen iets lastiger dan op kantoor waar je makkelijk even langsloopt bij een collega. Ik merk dat ik creatiever word in het gebruik van de online middelen zoals Teams/Whatsapp.

De hele dag in teamcalls zitten is intensief en levert niet altijd de effectiviteit op die ik zou willen. Het plannen van tijd is nog belangrijker.

Het pad naar één Broad Horizon geeft wel een flexibele mogelijkheid om mensen via Teams makkelijk te bereiken. Met onze nieuwe klant, is het hiermee supersimpel om mensen gelijk aan te laten haken en met hen af te stemmen. Voor deze klant werken we met collega’s samen aan de vragen uit vier werkmaatschappijen, voormalig GreatCircle/Abecon/Breinwave/House of Engagement. In mijn functie als Service Coördinator werkt dit erg handig.

Welke drie thuiswerktips kun je iedereen aanraden? En waarom?

  • Plan een korte afwisseling in schermtijd – rondje buiten lopen
  • Zorg voor goede muziek op de achtergrond
  • Doe vooral wat anders na je werk dan achter je PC of telefoon zitten. Bij mij is dat sleutelen aan bus en motor of muziek luisteren of maken.

Wat doe je om contact te houden met je collega’s en/of klanten?

  • Bellen met collega’s en klanten en veel gebruik maken van Teams en natuurlijk the good old e-mail.

Dit is niet veel anders dan vóór het verplichte thuiswerken.

Heb je nog een positieve boodschap voor de lezer?

Geniet van het mooie weer en de natuur om je heen en maak het gezellig tijdens de lunch met de mensen die wel om je heen zijn. Geniet van de dag, leef bij de dag en probeer zoveel mogelijk “buiten te spelen” ?.

Heb je nog een goede lees, podcast  of TV/Netflixtip?

Lekker Netflixen: serie Brot of Casa del Papel zijn relaxed om ’s avonds te kijken.

Fijne werkmuziek: Victor Wooten, John Scofield en Ola Gjeilo.